Política de Tratamiento de Datos Personales
BIT512 Soluciones TI S.A.S. — NIT 901.259.965-1 — Bogotá, Colombia
1. Responsable del Tratamiento
BIT512 SOLUCIONES TI S.A.S., sociedad identificada con NIT 901.259.965-1, con domicilio en Bogotá D.C., Colombia.
Correo de contacto: admin@bit512.com.co
2. Marco Legal
La presente política se rige por la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia.
3. Finalidad del Tratamiento
Los datos personales recopilados a través de la plataforma Nexus serán utilizados para:
- Gestión de la relación laboral y contractual con empleados y contratistas
- Administración de nómina, seguridad social (EPS, ARL, AFP) y prestaciones
- Control de acceso y seguridad de la plataforma
- Gestión de proyectos, asignación de equipos y registro de horas
- Gestión comercial con clientes y proveedores
- Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias
- Auditoría interna y cumplimiento de normas ISO
4. Datos Recopilados
Identificación
- Nombre y apellidos
- Tipo y número de documento
- Email y teléfono
- Dirección y ciudad
- Fecha de nacimiento
Laborales
- Cargo y área
- Fecha de ingreso
- Tipo de contrato
- Componentes salariales
Sensibles
- EPS, ARL, AFP
- Incapacidades
- Diagnósticos médicos
Los datos sensibles se recopilan exclusivamente para el cumplimiento de obligaciones legales en materia de seguridad social y SG-SST.
5. Derechos del Titular
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581, el titular tiene derecho a:
6. Medidas de Seguridad
7. Conservación de Datos
Los datos personales se conservarán durante la vigencia de la relación laboral o contractual y por el tiempo adicional que establezcan las obligaciones legales aplicables (mínimo 10 años para documentos laborales según legislación colombiana).
8. Contacto
Para ejercer sus derechos como titular, puede comunicarse a:
admin@bit512.com.coÚltima actualización: Abril 2026 — Versión 1.0